Verzekeringen, bankzaken, loonstrookjes, hypotheek, huur, autopapier en meer: er komt vaak flink wat persoonlijke administratie op je af. Natuurlijk wil je alles netjes op orde hebben. Dat is gelukkig goed mogelijk, als je maar weet waar je op moet letten. Lees verder voor tips.
Belangrijke verzekeringen
Ga goed na welke verzekeringen voor jou van belang zijn. Zo is de basis zorgverzekering in Nederland verplicht. Controleer ook of de verzekering die je hebt afgesloten past bij je wensen: krijg je hier de juiste zorg mee? Je kunt ook nog aanvullende zorgverzekeringen afsluiten. Als je een kind hebt, kies je voor meeverzekeren zorgverzekering: je kind is zo ook verzekerd, op basis van jouw verzekering. Gelukkig is dit gratis. Andere verzekeringen om aan te denken zijn er bijvoorbeeld voor je woning, evenals je auto of ander voertuig. Denk ook na over een reisverzekering, met name als je vaak op vakantie gaat. Je kunt je over de verschillende verzekeringen laten adviseren door een expert. Dit is zeker aan te raden als je twijfelt over het wel of niet aanvragen van een bepaalde verzekering.
Netjes organiseren
Door alle zaken rondom je persoonlijke administratie netjes te organiseren, zie je niets over het hoofd. Bewaar belangrijke brieven en bonnen bijvoorbeeld in een documentenmap. Al gaat de administratie vandaag de dag ook steeds vaker digitaal: je kunt er tevens voor kiezen om alles op een computer of harde schijf te bewaren, of juist in de cloud. Scan of fotografeer in dit geval papieren brieven. Of print juist digitale bestanden uit, om alles toch nog op papier te bewaren. Het is maar net wat hierin je voorkeur is. Orden de informatie, bijvoorbeeld afkomstig uit brieven, per type administratie en per jaar. Zo kun je alles ook weer eenvoudig terugvinden, mocht dit een keer nodig zijn. Sla de informatie natuurlijk wel veilig op, met bijvoorbeeld een password manager. Het gaat om je persoonlijke gegevens, je wilt niet dat een ander daar zomaar bij kan komen.
Leuke extra’s
Hoewel de administratie voor de meesten vooral een ‘moetje’ is, kun je er soms ook een voordeel aan hebben. Houd je ogen vooral open voor kortingen en andere leuke extra’s. Je kunt bijvoorbeeld sporten via zorgverzekering, met korting. Dat is een ideale manier om een keer een nieuwe sport of een andere sportlocatie uit te proberen. Maak hier vooral gebruik van, want je hebt hier immers gewoon recht op. Verder kun je in de gaten houden of het voordelig is om over te stappen van energieleverancier of internetprovider, om nog een belangrijk voorbeeld te noemen. Per maand kun je soms zomaar flink wat besparen door dit regelmatig te controleren.
Niet uitstellen
Het is sterk aan te raden om regelzaken voor je administratie meteen af te ronden. Wacht bijvoorbeeld niet met betalen, want de kosten lopen zo alleen maar op. Open brieven die instanties naar je sturen en check wat er van je wordt verwacht. Hierin vind je vaak ook belangrijke updates, die je mogelijk alvast voorbereiden op een aankomende betaling. Vind je het ingewikkeld? Dan kun je hier hulp bij vragen, bij de gemeente of een andere organisatie. Het kan tevens helpen om betalingen te automatiseren. Met name als je het snel vergeet, is dit een praktische oplossing. Dan kan een maandelijks of jaarlijks bedrag steeds op hetzelfde moment worden afgeschreven, zodat je hier zelf niet meer aan hoeft te denken. Het geeft ook rust om te weten dat je alles netjes op orde hebt. Zo hoef je je daar in ieder geval geen zorgen om te maken!
Vast moment
De laatste tip: plan een vast moment in om je bezig te houden met je persoonlijke administratie. Om de week of eens per maand bijvoorbeeld: het is afhankelijk van je persoonlijke situatie hoe vaak dit nodig is. Door er bewust tijd voor vrij te maken, zie je ook minder snel iets over het hoofd.
Of je het nu leuk vindt of niet: je persoonlijke administratie bijhouden, hoort er nu eenmaal bij. Met deze tips maak je het in ieder geval zo makkelijk en overzichtelijk mogelijk voor jezelf – daar heb je echt iets aan.